各部門、二級學院和各位畢業生:
畢業生離校工作是學校育人工作的重要節點,也是全體畢業學生是走向社會的重要時刻。為確保2023屆畢業生離校工作有序順利,保證畢業生文明安全平安離校,現將具體事宜通知如下:
一、畢業生離校日程
1.2023屆畢業生統一離校時間:6月29日9:00—17:00
2.離校系統集中開放時間:6月25日9:00—6月29日17:00
二、畢業生離校手續辦理及注意事項
(一)辦理手續
畢業生離校手續均通過智慧重工“掌上離?!本€上辦理,由各二級學院輔導員(兼職輔導員)核定“電子離校單”中各環節全部通過后,發放畢業(或結業)證書。
部門 |
辦理內容 |
辦理地點及聯系電話 |
備注 |
財務與資產管理處 |
繳納學費和住宿費 |
產學研大樓一樓財務處大廳,或登錄“安心付”繳納 聯系電話:61879210 |
各部門手續辦理無先后順序要求,學生可按照快捷、方便的實際情況進行辦理。 |
基建后勤處 |
1.繳納水費、電費和氣費。 2.熱水卡退費 |
繳費微信小程序
聯系電話:61879086 |
圖書館 |
歸還借閱書籍的回收,若遺失請購買原書歸還 |
圖書館一樓服務臺 聯系電話“61879045” |
學生處 |
生源地貸款網上確認 |
學生在線服務系統 聯系電話:61879117 |
應征入伍服義務兵役國家資助辦理 |
產學研大樓一樓102辦公室 聯系電話:61879117 |
歸還學生寢室鑰匙和空調遙控器 |
各學生宿舍值班室 |
安全穩定辦公室 |
戶口遷移手續辦理 |
A棟一樓安全穩定辦公室 聯系電話:61879034 |
輔導員(兼職輔導員) |
確認全部手續是否完清,并發放畢業證書 |
各二級學院辦公點 |
(二)注意事項
(1)畢業生須完清校內所有離校手續,方可領取畢業證書。
(2)畢業生領取畢業(或結業)證書原則由本人領取,不得代領,以免遺失。市內學生如因特殊原因不能返校的,由被委托人持身份證、委托書(教務處網站下載)代為領取。市外未返校學生畢業證書由二級學院安排輔導員負責郵政專遞寄送。其他相關事宜由所在班級輔導員代辦。
(3)畢業生留宿時間截止到6月30日下午16:00點,后續全面開展畢業生宿舍所有物品清理工作,請畢業生合理安排時間。
(4)如有水電費及學費欠費的畢業生,請提前結清,減少離校當天集中辦理手續時的壓力。
(5)擴招生離校手續、畢業證發放和檔案寄送由繼續教育與培訓學院負責,按繼續教育與培訓學院要求執行。專升本聯合培養學生畢業證由教務處對接本科學校落實,檔案由學生處統一交本科學校。
三、畢業季系列活動
序號 |
活動名稱 |
活動日期 |
活動地點 |
參加人員 |
1 |
畢業典禮暨畢業歡送會 |
6月29日9:30—11:00 |
學校體育館 |
(1)校領導,各職能部門負責人,各二級學院黨總支書記、院長、學工辦主任、輔導員及教師代表。 (2)畢業班級部分學生代表。 |
2 |
“上好最后一課”主題 班會 |
6月15日至6月29日 |
各二級學院 |
(1)各二級學院黨總支書記、院長、學工辦主任、輔導員。 (2)全體在校畢業生。 |
3 |
“百名教師進宿舍”活動 |
6月15日至6月29日 |
學生宿舍 |
(1)各二級學院黨總支書記、院長、學工辦主任、輔導員及教師代表。 (2)全體在校畢業生。 |
4 |
校園文化活動 |
6月15日至6月29日 |
各二級學院 |
(1)各二級學院黨總支書記、院長、學工辦主任、輔導員及教師代表。 (2)全體在校畢業生。 |
四、工作要求
1.請各部門、二級學院各司其職、各盡其責,資源共享、協調配合,共同做好畢業生離校相關手續辦理工作,為畢業生提供便捷、周到、細致、溫暖的服務,確保畢業生安全、文明、有序離校。
2.請各位畢業生自覺做到善始善終,履行責任,誠信離校,積極配合學校做好離校前的各項工作,自覺主動結清學費、住宿費,及時歸還圖書館借書,如期上交各種畢業材料,帶著母校的祝福逐夢遠航。
重慶工業職業技術學院
2023年6月15日